Crear un diagrama de procesos
Los diagramas de flujo
son diagramas que muestran los diferentes pasos de un proceso. Son fáciles de
crear y, dado que las formas son simples y visuales, también son fáciles de
interpretar.
La plantilla de diagrama de flujo básico
de Microsoft Visio 2010 incluye formas que se pueden usar para mostrar
numerosos tipos de procesos y resulta particularmente útil para mostrar
procesos de negocio básicos, como el proceso de desarrollo de propuestas
ilustrado en la siguiente figura.
Además de la plantilla de diagrama de flujo básico, Visio ofrece una
variedad de plantillas para tipos de diagramas más específicos, como diagramas
de flujo de datos, escalas de tiempo y modelado de software. Para obtener más
información acerca de las diferentes plantillas, vea ¿Cómo se puede
saber para qué sirve cada plantilla de Visio?
En este artículo
· Qué representan las
formas de diagrama de flujo
· Crear un diagrama
de flujo
· Imprimir un
diagrama de flujo grande
Qué representan las
formas de diagrama de flujo
Al abrir la plantilla de diagrama de flujo básico, también se abre la
galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos. Cada forma de la
galería de símbolos representa un paso diferente de un proceso.
Visio 2010 incluye muchas otras galerías de símbolos y formas
especializadas que se pueden usar en un diagrama de flujo. Para obtener más
información sobre cómo encontrar más formas, vea Usar la ventana
Formas para organizar y buscar formas.
· Inicio o finalización Use esta forma para el primer
y último paso de un proceso.
·
· Proceso Esta forma representa un paso del proceso.
·
·
Subproceso Use esta forma para un conjunto de pasos
que se combinan para crear un subproceso que está definido en otro lugar, a
menudo en otra página del mismo dibujo. Documento Esta forma representa
un paso que da como resultado un documento
·
· Datos Esta forma indica que hay información que está
entrando desde afuera en el proceso o saliendo de él. Esta forma también se
puede usar para representar los materiales y a veces se denomina forma de
entrada y salida.
·
· Referencia en página Este pequeño círculo indica que
el paso siguiente (o anterior) se encuentra en otra parte del dibujo. Resulta
particularmente útil para diagramas de flujo grandes en los que, de lo
contrario, se debería usar un conector largo, que puede ser difícil de seguir.
·
· Referencia a otra página Cuando se coloca esta forma
en la página de dibujo, se abre un cuadro de diálogo en el que se puede crear
un conjunto de hipervínculos entre dos páginas de un diagrama de flujo o entre
una forma de subproceso y una página de diagrama de flujo independiente que
muestra los pasos en dicho subproceso.
NOTA ¿No
encuentra la forma que necesita? Para obtener información
acerca de cómo encontrar otras formas, vea Usar la ventana
Formas para organizar y buscar formas
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Crear un diagrama de flujo
1. Haga clic en la pestaña Archivo.
¿No se ve la
ficha Archivo?
2. Haga clic en Nuevo y en Diagrama de flujo. A
continuación, en Plantillas disponibles, haga clic en Diagrama
de flujo básico.
3. Haga clic en Crear.
1. I inicie Visio.
2. En Categorías de plantillas, haga clic en Diagrama de
flujo.
3. En la ventana Diagrama de flujo, haga doble clic en Diagrama
de flujo básico.
Las plantillas incluyen formas relacionadas
en colecciones llamadas galerías de símbolos. Por ejemplo, una de las galerías
de símbolos que se abre con la plantilla Diagrama de flujo básico es Formas
para diagramas de flujo básicos.
Paso 2: arrastrar y conectar formas
Para crear un diagrama,
arrastre formas desde la galería de símbolos a una página en blanco y
conéctelas con otra. Existen diversas maneras de conectar formas, pero por el
momento use Autoconexión.
1. Arrastre la forma de inicio o finalización de
la galería de símbolos Formas para diagramas de flujo básicos a
la página de dibujo y suelte el botón del mouse.
2. Mantenga el puntero
sobre la forma para que se muestren las flechas azules.