TIPOS DE COSTOS EN PROJECT
Los costos son un aspecto importante de la
programación y control del proyecto. Project proporciona varios tipos de
costos. En Project, puede especificar y controlar los siguientes tipos de
costos:
·
Costo basado en tasas: costo que se calcula en función
de las tasas de pago especificadas
para un recurso y
la cantidad de trabajo realizado
por ese recurso.
·
Costo por uso: costo que se
contrae cada vez que se utiliza un recurso o una vez por cada tarea finalizada
asignada al recurso.
·
Costo fijo: costo que se define
para una tarea y no para un recurso. Los costos fijos no cambian,
independientemente de la duración de la tarea
o del trabajo realizado en la tarea por un recurso.
·
Recurso de
costo: recurso que permite acumular costos puntuales o periódicos
que pertenecen a una tarea. Entre los recursos de costo se incluyen los pasajes
de avión y el alojamiento. Suelen ser costos puntuales de cada tarea, aunque
puede haber varios apuntes distintos para ese costo mientras dure la tarea.
·
Recurso de
presupuesto: recurso que se aplica al proyecto en su totalidad. Los
recursos de presupuesto representan la capacidad máxima de un proyecto de consumir
unidades monetarias, de trabajo o de material. Sin embargo, esto no implica que
un proyecto no pueda superar su presupuesto. Los recursos de presupuesto
proporcionan un modo de comparar las cifras previstas con los costos continuos
para poder realizar un seguimiento del estado fiscal del proyecto.
NOTA
·
Se pueden especificar varios tipos de costos para el
mismo recurso de trabajo. Por ejemplo, puede especificar una tasa horaria para
el trabajo del recurso y un costo por uso para las horas de viaje u otros
gastos.
·
Los distintos tipos de costos funcionan de formas
diferentes dependiendo de si el recurso es un recurso de trabajo (una persona),
un recurso de
material (como cemento o una barra de refuerzo) o un recurso de costo(como un
pasaje de avión). Para los recursos de trabajo, la tasa se aplica por unidad de
tiempo. Para los recursos de material y de costo, la tasa se aplica por otras
unidades especificadas, como toneladas, metros o las unidades de una moneda
seleccionada.
Puesto que los costos pueden ser un
aspecto importante de la programación y el control de un proyecto, Project
permite manejar varios tipos de costos diferentes. En Project, puede introducir
y realizar un seguimiento de los siguientes tipos de costos:
·
Basado en
tasas, un costo que se calcula basándose en las tasas de pago especificadas
para un recurso y
la cantidad de trabajo realizado
·
Por uso,
un costo en el que se incurre cada vez que se utiliza un recurso, o una vez
para una determinada tarea
·
Fijo,
un costo establecido para una tarea y que permanece inalterable, con
independencia de la duración de
ésta y del trabajo realizado por el recurso
Puede introducirse más de un tipo de
costo por recurso. Por ejemplo, puede introducir una tasa por horas para el
trabajo y un costo fijo para el tiempo de desplazamiento.
Los diferentes tipos de costo
funcionan de una forma algo distinta según el recurso sea de trabajo (persona o
equipamiento) o de material.
En los recursos de trabajo, la tasa se aplica por horas o por otra unidad de
tiempo. EN los recursos materiales, la tasa se aplica por unidad especificada,
como toneladas o metros.
Calcular costos
Para
realizar el seguimiento de los costos, primero debe crear un presupuesto; para
ello, debe crear e introducir valores de costo para los recursos de presupuesto
asignados a la tarea de resumen del proyecto. A continuación, puede identificar
otros costos de recursos y tareas cuyo seguimiento desea realizar y medir en
comparación con los recursos de presupuesto. Puede introducir tasas de pago,
costos por uso y fijos para las tareas, recursos y, si es necesario,
asignaciones. Después, especifique el trabajo o duración estimados para las
tareas y asigné les recursos.
Cuando
todos estos pasos se hayan finalizado, Project 2007 puede calcular los costos
totales estimados del proyecto. Si lo desea, puede afinar las estimaciones.
Cuando haya terminado, puede clasificar y agrupar todos los recursos para
compararlos con los costos presupuestados. También establecer una línea de base
con los costos presupuestados y usarla para compararla con los costos reales al
ir avanzando el proyecto.
Una
vez que se inicia el proyecto, debe actualizar el progreso de las
tareas: la cantidad de trabajo realizado en las tareas o el porcentaje de
las tareas que se han acabado. Project 2007 calcula los costos en función del
progreso de las tareas.
